Program özellikleri;
Adres, telefon kayıtları, seri etiket ve zarf basımı, toplu mail ve SMS gönderimi, ziyaretçi ve arayan kişi takip sistemi.
Kullanım Alanları;
Adres telefon veya müşteri takibi yapmak isteyen bütün işletmeler ve ev kullanıcıları.
Genel Özellikler;
Ofis içi personel ve bilgisayar yönetimi için Network Admin Modülü
* OfficeMessenger programı ile entegre çalışarak ağa bağlı bilgisayarların mesajlaşma ve ekran loglarını tutabilir.
* Tüm bilgisayarların ekran görüntülerini tek bir ekranda izlenebilir.
* Tek bir bilgisayarın ekran görüntüsünü büyütebilir.
* Belirlenen bilgisayarların ekran görüntülerinin belli aralıklarla yönetici bilgisayarına otomatik kaydedilebilir.
* Departman sorumlularının kendi yönetimlerindeki personellerin ekran ve mesaj loglarını tutabilir.
* Bilgisayarların donanım bilgilerini algılayarak kayıt altına alır. (İşletim sistemi, HDD, RAM, Ekran kartı, Monitör, Ağ yapılandırması vb)
* Bilgisayarlarda olası donanım değişikliklerini takip ederek size rapor verebilir.
* Bilgisayarları uzaktan kapatıp açabilir, güç düğmesine basılmadan bilgisayarı çalıştırabilir, yeniden başlatabilir. (Özellikle okullar için kullanışlıdır.)
* Lisanslı yazılımlarınızı kayıt altında tutarak hangi bilgisayarlarda hangi yazılımların kurulu olduğunu raporlar.
Kurumsal Mesajlaşma Çözümü : Internet Mesaj
* OfficeMessenger programının yerel ağ mesajlaşma sistemine ek olarak internet üzerinden mesajlaşma.
* İnternet Mesaj kullanıcı tanımları ve detaylı bilgileri.
* Arkadaş listesi oluşturabilme.
* Kullanıcıları hiyerarşik olarak gruplandırarak OfficeMessenger programında ağaç yapısı şeklinde gösterebilme. (Satış ağı, Bayi ağı, Personel grupları gibi)
Genel Özellikler;
* Çok kullanıcılı, hızlı ve güvenilir SQL veritabanı
* Şifre koruması ile tam yetkilendirme.
* Otomatik yedekleme sistemi sayesinde veri güvenliği.
* Her adres kartı üzerine sınırsız telefon numarası kaydı yapabilme.
* Firmalara ve kişilere ait resim veya logo ekleyebilme.
* Kart üzerine kartvizit ekleyebilme.
* Her karta sınırsız sayıda resim veya dosya ekleyebilme (doc, xls vb).
* Kayıtlı kişilere toplu olarak SMS veya mail gönderimi.
* Kayıt kartına ihtiyaçlara göre sınırsız sayıda yeni veri alanı tanımlayabilme.
* Firma kayıtlarında o işyerinde çalışan kişilerin kaydını ayrı ayrı tutabilme.(Yetkili Kişiler)
* Kayıt kartı üzerinde resimli bilgi kartı veya kimlik kartı bastırabilme.
* İşyerini arayan yada ziyarete gelen kişilerin kayıtlarını tutabilme.
* AKINSOFT SantralServer programı ile entegre çalışarak telefon görüşmelerinin kayıt altında tutulabilmesi
* KAREL ve Star 1 santrallerine bağlanarak işyerinin telefon trafiği hakkında kayıt tutabilme.
* Santral görüşme raporlarını grafiksel olarak gösterebilme.
* Organizer yardımı randevu ve işlerinizi takip edebilme.
* Zamanı gelen randevularınızı sesli olarak hatırlatma.
* Raporların Excel veya HTMl olarak aktarılabilmesi.
* Excel dosyasından kayıtlara veri aktarabilme.
* Birden fazla dil desteği.
Raporlar;
Geniş ve Kullanıcı tanımlı kendine özgü raporlama sistemi ile istenilen rapor kolayca tasarlanabilir.İleriye dönük çalışmalar planlanabilir ve uygulanabilir.
Windows Uyumluluğu;
AKINSOFT'un Titizlikle hazırladığı kolay kullanımlı arayüz ile birleşerek kullanıcıya çabuk öğrenme ve kullanım kolaylığı avanatjı sağlamaktadır.
İlişkisel Veritabanı;
E-Ofis SQL mimari veritabanı ile Microsoft Office programları ile doğrudan ilişki kurabilmektedir.
Kullanıcı Yetkilendirme;
EOfis kullanıcılara tanınan çok seviyeli erişim hakları ile bilgi güvenliğini garantiler.Sistem yöneticisi (Yetkili Oturum),her kullanıcıya, modül erişim haklarını tanımlayabilir.Kayıtların kimin tarafından değiştirildiği sistemden öğrenilebilir.
Dil Desteği;
Programın bütün bölümleri için yabancı dil desteği vardır.
